Austria 
Belgium 
Canada 
Denmark 
Finland 
France 
Germany 
Italy 
Mexico 
Netherlands 
Norway 
Poland 
Spain 
Sweden 
United Kingdom 
USA 
Full time
On Site
Gothenburg
Essity – ett ledande globalt hygien- och hälsobolag med varumärken som Libero, TENA, Libresse, Tork, Sorbact och JOBST erbjuder nu en spännande och utmanande möjlighet till dig som vill bidra med din kompetens, energi och kreativitet då vi söker en ny medarbetare till Office Service Support till vår affärsenhet Health & Medical (HM). Motiveras du av att ge god service, är administrativt duktig och strukturerad, samt trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan rollen Office Service Support vara rätt tjänst för dig!
Om rollen
HM omfattar inkontinensprodukter, sårvård, kompressionsterapi, ortopedi, hudvårdsprodukter och digitala lösningar med sensorteknologi. Distributionskanalerna för produkterna är apotek, medicintekniska butiker, sjukhus, distributörer och vårdinstitutioner samt online.
Ett par minuters promenad bort från Mölndals tågstation i Göteborg ligger vårt kontor. Här erbjuder Essity dig en möjlighet att vara en del av en internationell affärsmiljö med ca 1200 anställda över olika funktioner, enheter och länder. Vi fokuserar på samverkan, innovation, trivsel, omsorg, utveckling och engagemang.
Se vår film om varför vi jobbar här: Vi är Essity - och vi bryr oss
I rollen som Office Service Support arbetar du främst med att supportera det svenska sälj- och marknadsteamet inom HM med att distribuera säljmaterial inför utställningar, produktprover och marknadsmaterial till våra kunder samt utskick av olika slag. Du tar emot materialorder via email, genom CRM-systemet eller genom webbportal. Du ansvarar även för att beställa materialet samt för att bevaka lagernivåerna på provlagret och slutligen packa och leverera materialet enligt lagd order.
Som Office Service Support har du många olika kontaktytor och samarbetar dagligen med såväl sälj- och marknadsteamet som avdelningen för upphandlingar och vår kundservice.
Vad du kommer att göra
Orderhantering via email, CRM och webbportal
Plocka, packa och leverera order till mässor, våra kunder, events och liknande enligt lagd order
Upprätthålla lagernivåer och beställa nytt material vid behov
Märka upp nytt material med artikelnummer samt hålla ordning på provlagret
Beställa kampanjmaterial, produktinformation och liknande samt se till att det levereras till kund
Vem är du
Gymnasial utbildning
Erfarenhet av administrativt arbete samt god systemvana
Erfarenhet av liknande serviceinriktat arbete
Flytande svenska, i tal såväl som skrift
För att lyckas i rollen söker vi en person med stark känsla för ordning och noggrannhet, som trivs med att arbeta med flera aktiviteter parallellt, och hantera ett brett produktområde. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra, oavsett om det gäller att stötta säljare, hantera kundmaterial eller koordinera utskick. Rollen kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet, då arbetsintensiteten varierar och du behöver kunna prioritera och agera snabbt när tempot ökar. Du är strukturerad, självgående och har lätt för att sätta dig in i rutiner och arbetssätt, samtidigt som du har ett öga för detaljer och kvalitet i allt du gör.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Ansökan
Låter det här intressant? Om du är redo för en ny utmaning och känner igen dig i beskrivningen så sök tjänsten idag! Vänligen observera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan på grund av GDPR.
Bakgrundskontroll på slutkandidat kan förekomma.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vårt syfte, Att bryta barriärer för välbefinnande, ger mening åt allt vi gör. Att arbeta på Essity innebär en chans att förbättra människors välbefinnande och möjligheter att driva positiv förändring för samhället och miljön. Som anställd på Essity kommer du att tillhöra en organisation där du känner dig värderad och stöttad att växa och utmanad att generera affärsresultat i en samarbetsvillig och öppen atmosfär. Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us